VasimEvents weet hoe je events organiseert: "We zorgen voor een soort FOMO".

29 juli 2026 | Door: Robin Arntz | |

Veel Nijmegenaren kennen De Vasim als een opvallende plek aan de voet van de Oversteek, maar niet iedereen weet wat er zich rondom dit industriële icoon precies afspeelt. We ontmoeten mede-eigenaar Simon van VasimEvents. Hij vertelt enthousiast over de gang van zaken, het ontstaan en de toekomst van deze bijzondere evenementenlocatie.

De grote zaal van VasimEvents heeft een directe 'wauw'-factor. Hier ontmoeten we Simon. Een bekend gezicht op het terrein van De Vasim, een van de uniekste evenementenlocaties van Nijmegen. Het terrein onderscheidt zich door zijn bijzondere uitstraling en architectuur, maar ook door de extreme diversiteit aan gebruikers en bedrijfsvormen. Van circus space tot horeca en van escaperoom tot evenementenbureau. Simon: "We zijn bijna een soort studentenhuis.

Iedereen kent elkaar en dat loopt allemaal kriskras door elkaar heen." VasimEvents is hierin de grootste partij en een verbindende factor. Ze brengen de verschillende ruimtes en ondernemers samen voor kleine en grote zakelijke events.

Niet te missen

Simon vertelt over de uitdagingen waar hij en zijn collega's dagelijks mee te maken krijgen. Zo toveren ze het terrein met zijn diverse locaties regelmatig binnen 24 uur om van dinnershow voor 160 tafelgasten tot een bedrijfsfeest voor 900 collega's. Dat vergt veel regelen en "een deel loslaten". Maar dat gaat verrassend goed. Het is onderling wel eens puzzelen met het vinden van de juiste route, maar veel grotere problemen doen zich niet voor. De kracht van VasimEvents zit hem dan ook in de volledige flexibiliteit; vrijwel alles is mogelijk. "We hebben een basis liggen waar we elk evenement mee kunnen organiseren. We kunnen er allemaal schillen overheen leggen, qua decorbouw, licht of catering, die we kunnen opschalen. Helemaal op maat gemaakt voor de klant." Service staat dan ook hoog in het vaandel en de events zijn daarmee niet te missen.

Simon: "Je zorgt voor een gevoel van FOMO (fear of missing out); dat je later van je collega's te horen krijgt dat het wel heel vet was." Het komt ook wel eens voor dat ze 72 uur lang niet dichtgaan. Van opbouw tot schoonmaak en afbouw. Om 22.00 uur staat er een ploeg klaar om aan te poten en het geheel compleet schoon te vegen en weer klaar te zetten voor een volgend event. De collega's die de avond ervoor vertrokken, kunnen zich niet voorstellen dat er zes of zeven uur later een compleet ander evenement plaatsvindt. "Ik krijg gewoon een rush, dat we dat voor elkaar krijgen."

Winterdorp & grote diners

Afgelopen winter bouwden Simon en zijn team De Vasim om tot WinterVasim. Een echt winterdorp, ingericht voor verschillende kerstfeesten. Gehuld in kerstsferen met talloze lichtjes en glühwein. Met man en macht werd een jaar lang aan dit plan gewerkt. Dit was zo'n succes dat ze dit deze winter herhalen.

Simon: "Er komen veel partijen terug. Die hebben gezegd dat ze eigenlijk nooit terugkomen voor een kerstfeest op dezelfde locatie, maar dit was zo vet. Ergens anders heengaan, wordt toch minder leuk."

Een andere uitblinker voor Simon zijn de diners voor meer dan 200 gasten. "Het ziet er echt bijzonder uit, een groot restaurant bouw je dan." Dit zijn ook de klussen met grote aantallen personeel. Er zijn veel handen nodig voor het opdienen van een uitgebreid diner voor zoveel mensen.

Het begin

Simon vertelt dat hij in 2016 de handen ineensloeg met verschillende ondernemers van het inmiddels gesloten Honigcomplex, de toenmalige Vasim en Waalhalla. Ze mochten meedenken met de gemeente en de projectontwikkelaars over de invulling van het terrein. Niet alleen de nieuwe Vasim, maar het hele NYMA-terrein. Simons ambitie was een grotere locatie met hal.

Daarom is hij de samenwerking aangegaan met cateringbedrijf One For The Road en eventtechniekbedrijf Ecolicht. Samen startten ze VasimEvents. Inmiddels huurt VasimEvents bijna een kwart van de Vasim en is het daarmee het grootste bedrijf op deze bijzondere locatie. Dit maakt hen tot de bekende gezichten op het terrein.

Hoe verder

Over de toekomst vertelt Simon dat hij de gaten in de agenda hoopt op te gaan vullen met meer publieksevenementen. VasimEvents heeft ook de ambitie om nationaal te groeien en Nijmegen landelijk op de kaart te zetten. "We willen wat grotere klanten naar Nijmegen halen, die vroeger Nijmegen zouden overslaan." Meer "gekkigheid" mag tot slot niet ontbreken; het kunnen transformeren van een zaal binnen erg korte tijd – van bedrijfsfeest in de avond naar een congres voor 500 man in de ochtend. Daar doen ze het voor.